5 formas de ahorrar dinero en su negocio

¿Es usted un empresario que busca formas de ahorrar dinero y reducir el desperdicio? Cada año, miles de dueños de negocios buscan maneras de ahorrar dinero y aumentar sus ganancias. Uno de los mayores gastos que tienen los propietarios de negocios de forma constante es el material de oficina. 

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Comprar cosas como bolígrafos, cartuchos de impresora y suministros de limpieza es esencial para un negocio que intenta mantenerse productivo. Sin embargo, hay una variedad de cosas que una compañía como la suya puede hacer para ahorrar dinero en estos suministros esenciales. Lea a continuación para conocer algunas de las cosas que puede hacer para ahorrar dinero en suministros de oficina.

Hacer pedidos a granel puede ser beneficioso

La inmensa mayoría de los suministros de oficina que se usan regularmente se pueden pedir a granel. Aunque pedir a granel puede ahorrarle dinero, hay algunas compensaciones que tendrá que hacer. Al pedir a granel, tendrá que gastar más dinero para comprar grandes cantidades y encontrar un método de almacenar estos suministros hasta que se necesiten. Cuando ordene a granel considere lo siguiente:

  • Encontrar el proveedor adecuado para pedir artículos de oficina a granel es esencial. Un proveedor grande puede ofrecer a sus clientes grandes ofertas en compras a granel de los suministros que necesitan.
  • Es esencial hacer un seguimiento de los artículos a granel que se piden. A menudo, los empleados ven los artículos que tienen en abundancia como desechables. Por eso es necesario almacenar los suministros a granel y mantenerse al día con lo que se está utilizando.
  • Al mantener sus suministros de oficina a granel organizados, puede ahorrar dinero y mantener a sus empleados abastecidos con suministros de primera calidad.

Reduciendo sus costos de impresión

Otra cosa importante que debes hacer cuando intentas ahorrar dinero en material de oficina es echar un buen vistazo a los costes de impresión que tienes. Cambiar algunos ajustes de la computadora puede ayudarle a reducir la cantidad de tinta y papel de impresora que utiliza. La mayoría de las impresoras comerciales tienen una configuración económica que le permite usar menos tinta al imprimir documentos.

Por lo general, la calidad de la imagen y el texto en esta configuración será un poco menor, pero esto no es un gran problema si lo único que imprime son documentos de texto. Otras cosas, como el uso de impresión a doble cara y papel de desecho, también pueden ayudarte a ahorrar una cantidad significativa de dinero en tus suministros de impresión.

Ir genérico siempre que sea posible

Optar por marcas genéricas de artículos de oficina también puede ayudarte a ahorrar mucho dinero. A menudo, los productos de marca serán mucho más caros que los genéricos. A menos que note una gran diferencia en el nivel de calidad del producto genérico, debe seguir usándolo para ahorrar unos cuantos dólares.

Aproveche los artículos usados

Algunos empresarios tienen la idea equivocada de que el material de oficina usado no cumple con su estándar de calidad. La realidad es que artículos como las impresoras usadas funcionan tan bien como las nuevas y son mucho más baratas. Existen tiendas que tienen una gran selección de impresoras usadas certificadas que tienen un precio razonable.

No esperes a que se te acabe

Esperar a que se te acabe el material de oficina para pedir más puede ser estresante y costoso. Generalmente, la probabilidad de que pagues más dinero por material de oficina aumenta cuando necesitas tenerlo en stock rápidamente.

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