Es muy sencillo de contabilizar los gastos de materiales si dichos materiales meten dentro del mismo ejercicio económico, por ello se considera material existente y se le considera como activo en el balance como (Material de Oficina). Por lo general se contabiliza por el grupo 3, en el subgrupo 32 peo existen dos cuentas por las cueles se pueden reflejar que son la 328 y la 629. De esta manera es que podemos llevar el control y contabilizar los gastos de material de oficinas de manera fácil y sencilla.
Indice
¿Cómo se contabiliza el consumo de materiales de oficina?
Se le conoce como material de oficina a los suministros adquiridos para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de un servicio dentro de los ejercicios de a entidad. Dentro de la contabilidad son considerados como existencia y es por ello que pasan a ser activos corrientes. En tal sentido, es muy importe saber el grupo, subgrupo y los números con los cuales se reflejan el consumo de material de oficina para un mejor manejo del consumo.
¿Qué es material de oficina en contabilidad?
Los materiales de oficina en contabilidad, son básicamente todos aquellos suministros que se utilizan en una empresa para que se ejecute el proceso de producción de una entidad. Esa de suma importancia recordar que los materiales de oficinas están dentro de la existencia, por esto forman parte de los activos corrientes.
¿Cuáles son los gastos de oficina?
Gasto de oficina o también conocido como gastos operativos de las oficinas, básicamente son los gastos directos que tiene relación con el funcionamiento de la empresa como por ejemplo gastos de Internet, software, tasas postales, derechos de cuentas de comercio y los gastos de funcionamiento de los equipos de oficina. Los gastos de oficinas son muy importantes para que una empresa tenga un buen funcionamiento.
¿Cuáles son los suministros de oficina?
Son muchos los suministros de oficina pero son con los que debe contar una entidad para un buen desenvolvimiento de los trabajadores y que no les haga falta nada para que así sean mucho mejores los resultados y estos son los suministros de oficinas:
- Lápices, bolígrafos y artículos de escritura
- Lápices con mina de grafito, lápices de colores y pinturas
- Papel, tarjetas, blocs, libros e impresos
- Sobres y bolsas
- Material de correo y embalaje
- Carpetas, cubiertas de informes e índices
- Carpetas, archivadores
- Pegamentos y cintas adhesivas
- Muebles y accesorios de escritorio
- Entre otros.
¿Qué es el mobiliario y equipo de oficina en contabilidad?
Los mobiliarios y equipos de oficina en contabilidad son nada a más que todos aquellos muebles u objetos que ayuden a facilitar cualquier tipo de actividad en las oficinas, podemos decir que estos son algunos de los mobiliarios y equipos de oficinas:
- Sillas.
- Mesas.
- Mostradores.
- Estanterías.
- Escritorios.
- Archivos.
- Máquinas de escribir.
- Calculadora.
- Fotocopiadoras.
- Computadoras.
- Teléfonos.
- Entre otras.