Cómo iniciar una discusión en Smartsheet

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Por James T. Cains

Smartsheet fue diseñado para la colaboración en mente, y una de las principales características de Smartsheet es la capacidad de tener discusiones dentro de la propia hoja. No necesitas utilizar otra herramienta para alojar debates (como Grupos de Google) o, lo que es peor, confiar en hilos de correo electrónico de ida y vuelta que pueden resultar difíciles de manejar y de clasificar. Al igual que otras funciones de Smartsheet, puede configurar una discusión específica para una fila (o tarea) o para toda la hoja. Aquí está el cómo:

  1. Inicie sesión en Smartsheet y abra la hoja que desea modificar.
  2. Resalte la fila para la que desea configurar una discusión.
  3. Pase el ratón por encima de la celda en la columna Discusiones; el encabezado de la columna Discusión tiene un icono de burbuja de conversación. Cuando pasas el ratón por encima de la celda, ves una burbuja de conversación con un signo más.
  4. Haga clic en la burbuja de conversación con el signo más para esa fila. Aparece el cuadro de diálogo Nueva discusión (ver Figura 1).
  5. Alternativamente, si desea agregar un debate para toda la hoja, haga clic en la ficha Discusiones en la parte inferior de la hoja, que también abre el cuadro de diálogo Nuevo debate en la Figura 1.
  6. Escriba un título para la discusión y añada su comentario en los campos de texto.
  7. Si desea incluir un archivo adjunto cargado, haga clic en el icono del sujetapapeles o en el enlace Adjuntar. Puede cargar un archivo desde su equipo, desde un servicio de almacenamiento en nube como Google Drive, o proporcionar la URL de un archivo alojado en un sitio web público.
  8. Haga clic en Guardar Figura 1: Iniciar una discusión de Smartsheet.

Fuente: smartsheet.com

Después de hacer clic en Guardar, verá que la fila tiene un icono de burbuja de conversación en la columna Discusiones. Si usted, o uno de sus colaboradores, hace clic en la burbuja, verá el cuadro de diálogo Discusiones, que muestra su comentario (ver Figura 2). Usted o sus colaboradores pueden añadir más comentarios a la conversación. Puede utilizar la flecha desplegable de la derecha para enviar por correo electrónico, imprimir o eliminar un debate.

Puede crear discusiones adicionales para esa fila en el cuadro de diálogo Discusión haciendo clic en el botón Nueva discusión. Las nuevas discusiones aparecen en el mismo cuadro de diálogo que la discusión original.

Figura 2: Visualización de una discusión.

Fuente: smartsheet.com

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