La selección de sistemas de software de gestión de inventarios gratuitos y de código abierto es complicada, ya que no hay muchos de ellos. He creado esta lista completa de seis opciones de software de gestión de inventario que ofrecen una versión gratuita o de código abierto.
Indice
¿Cómo hacer un inventario rápido y efectivo?
Sin importar en qué línea se desarrolle la actividad comercial de alguna empresa, ocasionalmente tendrá la necesidad de realizar un inventario. Este se puede realizar por su cuenta o subcontratando. Cada vez más empresas optan por esta última solución, ya que ahorra tiempo y dinero.
Algunas empresas deciden hacer un inventario por su cuenta, utilizando solo su propio personal. Sin embargo, esta solución es bastante problemática, especialmente en el caso de grandes corporaciones. El método tradicional consume mucho tiempo, causa muchos problemas organizativos y de personal y aún no es capaz de garantizar resultados impecables. Te mostramos la mejor manera de realizar un inventario rápido.
¿Cuáles son los pasos para realizar un inventario?
Lo primero es determinar si se subcontratara o se usara personal propio, si la decisión se inclina por lo más utilizado, solo resta aclarar la metodología y ello depende de la actividad y magnitud de la tienda o comercio.
Es importante recordar que un inventario oficial debe ser realizado por expertos, puede presentarse una diferencia entre el inventario físico y lo que está en los papeles, para esos casos hay mecanismos de revisión y control, incluso programas que ayudan a determinar la mejor manera de revisar y subsanar cualquier falla en cálculos previos.
Si la empresa no es muy grande, tratándose de un pequeño comercio, el inventario lo puede hacer su propio personal, para ello solo requiere manejar la data de mercancía recibida, flujo de ventas e ingresos, así como el acceso a todos los espacios físicos. Se trata de proyectar primero la cantidad de objetos en existencia en el papel y luego, de manera ordenada, ir revisando espacio por espacio para verificar que el inventario está cubierto de manera física.
¿Verdad que es demasiado fácil? ¡Así es! Pero solo para un pequeño comercio, imagina hacer ese procedimiento con 420000 artículos. Por eso es que se subcontratan empresas especializadas, con programas que les facilitan el trabajo.
¿Cómo se hace un inventario en Excel?
Lo principal es hacer una hoja de cálculo para los elementos más importantes como el código de barras, ubicación, existencia (cantidad), valor y otros detalles de cada artículo.
Lo siguiente es crear una lista de categorías y cálculos necesarios para el seguimiento de las distintas líneas de artículos (los cálculos extra que quiera hacer quedan a su libertad si ello facilita toda la operación).
La mayor ventaja de Excel es que es un programa muy conocido y puedes conseguir tanto hojas de cálculo como plantillas creadas con distintos formatos para que tomes el que más se adapte a tu necesidad.
Programa de inventario gratis
Así mismo, a través de Excel se pueden encontrar programas de inventario gratis aplicables a este sistema. Igualmente en línea se consiguen programas como ABC Inventory que le ayudan a cumplir con la realización de cualquier inventario en poco tiempo.
Software de inventario gratis
El software disponible gratis en internet para inventarios cubre todas las necesidades de cualquier empresa, se trata de evaluar las características de cada uno y elegir el que más se adapte a lo que necesita su empresa. Stockipile de Canvus y Delivrd son dos ejemplos de software gratuitos, además en código libre, con lo que puede mejorarlos y adaptarlos si cuenta con el conocimiento para ello.
ABC Inventory
ABC Inventory es el hijo de Almyta Control System. Es un paquete gratuito para un solo usuario, que le permite administrar varios almacenes, números de serie, garantías y una gran cantidad de datos relacionados con el inventario.
Esta versión gratuita está realmente diseñada para ejecutarse en un ordenador, ya que varias estaciones de trabajo no pueden sincronizar los mismos datos.
Como con casi todas las opciones gratuitas, estás por tu cuenta para obtener soporte técnico, aunque hay algunos foros para ayudarte si las cosas se ponen difíciles.
ABC está dirigido específicamente a empresas más pequeñas que no necesitan todas las ventajas de un sistema más grande.
Canvus
Canvus es un software de gestión de inventario específicamente diseñado para pequeñas empresas. Su sistema de gestión de inventario se llama Stockpile, y ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar devoluciones, registrar las ventas y los bienes dañados, y realizar un seguimiento de la rotación de inventario.
Canvus es una de las mejores opciones de software de gestión de inventario gratuito y de código abierto. El uso de las existencias es completamente gratuito y puede tener un número ilimitado de usuarios, ubicaciones y artículos.
La compañía dice que planea añadir características como módulos de gestión de clientes, escaneo de códigos de barras y otras capacidades. Es probable que esas características estén disponibles para su compra. Stockpile puede introducir publicidad en algún momento también, dice la compañía.
Delivrd
Delivrd es una solución de gestión de inventario y cumplimiento de pedidos basada en la nube que acaba de lanzar su primera versión oficial a finales de 2016.
La compañía ofrece dos planes gratis, y $50 por mes. El plan gratuito cubre una ubicación y 25 SKUs y es una gran opción para negocios que tienen un enfoque estrecho, como los minoristas en línea y los minoristas de productos especializados.
Delivrd es una de las mejores opciones de software de gestión de inventario gratuito y de código abierto. Si estás usando WooCommerce o Shopify, Delivrd puede integrarse directamente con ellos, haciendo la vida mucho más fácil en la parte de atrás. Si utiliza otra plataforma de comercio electrónico, tendrá que realizar una transferencia manual de datos para que todo funcione.
Delivrd también soporta códigos de barras, pick and pack, y algunos reportes financieros. En el nivel de pago, tiene acceso a más ubicaciones y productos, así como a algunas herramientas de gestión de pedidos y ventas.
inFlow
nFlow es un software de gestión de inventario enfocado a pequeñas y medianas empresas. La compañía ha estado creciendo desde 2007 y ahora cuenta con más de 750.000 usuarios.
InFlow tiene una opción gratuita que le limita a 100 productos y clientes y a una docena de informes de un panadero. También se pierde algunas características avanzadas de usuario y opciones de gestión de inventario.
La versión gratuita no tiene vencimiento, sin embargo, y las pequeñas empresas estarán bien atendidas por el pequeño conjunto de opciones. Las características predeterminadas incluyen códigos de barras, diferentes métodos de contabilidad y copias de seguridad automáticas de datos, entre otras.
Una vez que haya superado la versión gratuita, inFlow puede ser actualizado por un pago único de $399. Esto desbloqueará un número ilimitado de productos y clientes, más informes y funciones avanzadas como facturas personalizadas y formularios de pedido. Los clientes que pagan también reciben un año de soporte.
Odoo
La versión en línea de Odoo es gratuita para un máximo de dos personas. Si descargas la versión de código abierto y la alojas tú mismo, Odoo es gratis para usuarios ilimitados, aunque tendrás que soportarlo tú mismo.
Odoo está diseñado como un ERP, pero gracias al diseño de aplicaciones adicionales del software, usted puede hacerlo tan grande o pequeño como su negocio lo requiera. Para la administración de inventarios, usted querrá aprovechar al menos el sistema de administración de almacenes y tal vez el sistema de compra o punto de venta.
Dado que se trata de un ERP, todos sus datos se combinarán en el módulo de servicio, de modo que las compras pueden pasar al inventario y a la contabilidad.
Odoo online es una gran opción para una pequeña empresa, mientras que las grandes empresas pueden obtener mucho del software completo.
RightControl Lite
RightControl Lite proporciona gestión de inventario para diez líneas de productos. También viene con herramientas de generación de facturas y recibos, dirigidas a la pequeña empresa o a personas que trabajan por cuenta propia.
Además de una limitación en las líneas de productos, la versión Lite ofrece todas las características de sus hermanos mayores.