La contabilidad representa en muchas ocasiones un dolor de cabeza para las pymes o pequeñas y medianas empresas, esto debido a que por lo general estas empresas son de origen familiar o formadas a través de cooperativas y es el mismo dueño quien se encarga de llevar el control de gastos, perdidas, ganancia, inversiones etc., y no están debidamente capacitados para manejarlas adecuadamente cuando se trata de la contabilidad.
Lo mejor en estos casos es contratar un contador que realice las auditorias respectivas y pueda decir con exactitud cuál es el estado contable de la empresa, si esta es solvente y capaz de mantenerse a pie o si los gastos y costos son demasiado altos y genera pérdidas.
Que es un software contable
Llevar la contabilidad de una empresa no es una tarea fácil, son demasiados datos que hay que tomar en cuenta, fechas, papeleos, requisitos y solamente un profesional puede hacerlo adecuadamente. Debido a esto han aparecido una serie de software contables capaces de disminuir el trabajo de los contadores pudiendo administrar o llevar estos datos o valores a un computador y este se encargará no solo de registrarlos y archivarlos también de una serie de cálculos que por lo general resultan ser muy engorrosos.
Ventajas de los softwares contables
- La primera ventaja que supone tener un software contable para tu empresa es el ahorro, ya que estos se encargan de reducir el tiempo de trabajo que antes se requería para obtener ciertos cálculos a tan solo un par de clics además de ser programas automatizados y seguros por lo cual disminuye los costos generados por errores contables que comúnmente es cometido por personas al llevar las cuentas de una forma manual.
- Permite una mejor percepción del estado financiero del negocio, lo mejor de estos softwares es su sencillez al permitir visualizar a través de gráficos, tablas u otras estadísticas el estado actual de la empresa, de esta forma se pueden tomar mejores decisiones administrativas.
- Ya que la información es guardada en una base de datos virtual, se reduce el uso de papel, cuadernos, notas u otro artículo utilizado para guardar la información en físico lo que a su vez significa mas ahorros para la empresa.
- Los softwares contables permiten verificar información pasada o reciente de una forma más sencilla, por lo cual, si se necesita una factura del periodo pasado o del día se puede ver rápidamente, también poseen módulos de cálculos de liquidaciones, prestaciones, bonos etc., de una forma automática.
- Permiten realizar un backup de la data, por lo cual la perdida de información es algo prácticamente imposible, tan solo es necesario configurar un backup cada cierto tiempo el cual se puede guardar en el mismo pc o en internet y de esta forma garantizar la disponibilidad y resguardo de la data.
Sin duda alguna un software contable es una herramienta fascinante e indispensable hoy en día sobre todo para las medianas empresas quienes manejan un mayor volumen de información y registros contables.