Tu iMac: Lo que puede hacer Spotlight

  1. Ordenadores
  2. Mac
  3. iMac
  4. Tu iMac: Lo que puede hacer Spotlight

Libro Relacionado

Por Mark L. Chambers

A medida que uses tu iMac, no te dejes engañar por el simple hecho de usar Spotlight como otra herramienta de búsqueda de nombres de archivos y carpetas. Claro que puede hacer eso, pero Spotlight también puede buscar dentro de PDF, Páginas, documentos de Word y archivos HTML, encontrando texto coincidente que no aparece en el nombre del archivo. A saber: Una búsqueda de Mavericks en mi sistema saca todo tipo de elementos no sólo con Mavericks en sus nombres sino también archivos con Mavericks en ellos. Por ejemplo

  • Una presentación de PowerPoint con varias diapositivas que contienen el texto Mavericks
  • Un capítulo de archivo de Microsoft Word bastante críptico de otro libro mío de For Dummies que menciona a Mavericks en varios puntos
  • Conferencia telefónica con Bob: Un evento del Calendario apuntando a una conferencia telefónica con su vecino sobre los próximos partidos de las ligas menores (el equipo de sus hijos se llama Mavericks).

Ninguno de estos tres ejemplos tiene la palabra Mavericks en el título o en el nombre del archivo, pero Spotlight los encontró porque todos contienen el texto Mavericks. Ese es el verdadero poder de Spotlight, y cómo puede garantizarte literalmente que nunca perderás otra pieza de información que Spotlight puede localizar en los cientos de miles de archivos y carpetas de tu disco duro!

Heck, supongamos que todo lo que recuerdas de un archivo es que lo recibiste en tu correo la semana pasada o el mes pasado. Para encontrarlo, puede escribir períodos de tiempo, como ayer, la semana pasada o el mes pasado, para ver todos los elementos que guardó o recibió dentro de ese período.

Debido a que las funciones de Spotlight son una tecnología central de OS X Mavericks – en otras palabras, todo tipo de aplicaciones pueden hacer uso de Spotlight en todo el sistema operativo, incluyendo Finder – el cuadro de búsqueda de la ventana de Finder ahora comparte muchas de las capacidades de Spotlight. De hecho, puede utilizar el truco del período de tiempo mencionado en el párrafo anterior (introduciendo ayer como palabra clave) en el cuadro de búsqueda de la ventana del Finder.

¿Qué hay de todos esos archivos, carpetas, contactos y eventos que no quieres que aparezcan en Spotlight? ¿Qué pasa si estás compartiendo tu iMac como un ordenador multiusuario o accediendo a otros Macs de forma remota? ¿Pueden otros buscar y acceder a su información personal a través de Spotlight? Definitivamente no!

Los resultados mostrados por Spotlight son controlados por los permisos de archivos y carpetas, así como el inicio de sesión de su cuenta, al igual que las aplicaciones que crean y muestran sus datos personales. Por ejemplo, no puedes acceder a los calendarios de otros usuarios con Calendario y éstos no pueden ver tus mensajes de correo. Sólo usted tiene acceso a sus datos, y sólo después de haber iniciado sesión con su nombre de usuario y contraseña. Spotlight funciona de la misma manera. Si un usuario normalmente no tiene acceso a un elemento, el elemento simplemente no aparece cuando ese usuario realiza una búsqueda en Spotlight. (En otras palabras, sólo tú puedes ver tus cosas.)

Sin embargo, puedes ocultar ciertas carpetas y discos de tus propias búsquedas de Spotlight si es necesario. Consulte la sección final de este capítulo para obtener más detalles sobre la configuración de ubicaciones privadas en su sistema.

Tenga cuidado, sin embargo, cuando esté considerando una cadena de búsqueda. No olvides que (por defecto) Spotlight sólo coincide con aquellos elementos que tienen todas las palabras que introduzcas en el cuadro Spotlight. Para devolver el mayor número posible de coincidencias, utilice el menor número de palabras que identifiquen el elemento; por ejemplo, utilice caballo en lugar de imagen de caballo, y seguro que se le recompensará con más aciertos. Por otro lado, si está buscando específicamente una foto de un caballero a caballo, el uso de una serie de palabras clave – como la imagen del caballero – acorta considerablemente su búsqueda. Todo depende de lo que estés buscando y de la amplitud con la que quieras lanzar tu red Spotlight.

Para permitir una mayor flexibilidad en las búsquedas, Apple también incluye esos útiles amigos booleanos con los que tal vez ya estés familiarizado: Y, O, y NO. Por ejemplo, puede realizar búsquedas en Spotlight, tales como

  • Caballo y vaca: Recopila todas las referencias de esos dos animales de corral en una sola búsqueda.
  • Batman OR Robin: Devuelve todas las referencias a Batman o Robin
  • Apple NO PC: Muestra todas las referencias a Apple que no incluyen ninguna información en los malvados PCs.

Responder