7 consejos para la productividad en la oficina

Mantenerse organizado en el trabajo puede parecer difícil a veces; un día trabajas duro para arreglar todo, y al siguiente tu escritorio vuelve a ser un desastre. El truco es esforzarse constantemente para mantener tu vida laboral organizada y planificar tu día para priorizar las tareas. Sigue estos consejos para mantener un lugar de trabajo organizado. Recuerda que puedes ahorrar en materiales de oficina en https://www.selfpaper.com/

Purga de la oficina

Empieza tirando o triturando cualquier cosa que no necesites tener en tu escritorio. Según un artículo en Forbes, un informe encontró que el desorden de la oficina socava la productividad y la motivación.

Ponle una etiqueta

Elija un sistema de etiquetado y color para su oficina. Úsalo para hacer tu lugar de trabajo más estético, pero organizado etiquetando estantes, cajones, cubos, carpetas y contenedores de almacenamiento.

Tienes correo

Los correos electrónicos se acumulan rápidamente y tener que leer varios a la vez puede ser abrumador. Intenta leer tus correos electrónicos periódicamente a lo largo del día para evitar que se acumulen y archiven o borren tantos mensajes como sea posible. Responde inmediatamente a lo que se pueda responder en menos de 2 minutos y aparta los correos electrónicos en una carpeta que requieran más tiempo de respuesta.

Haz una cosa a la vez

Esto puede sonar contraproducente, pero en realidad es la forma correcta de trabajar. Si sólo te concentras en una tarea, la completarás mucho más rápido que si trabajas en varios proyectos.

Escríbelo

Ya sea un calendario en línea, un planificador o una lista de tareas, utilice una de estas herramientas para ayudarle a planificar sus días y administrar su tiempo. Tener un lugar en el que se enumeren todas sus tareas, reuniones y citas le ayudará a mantenerse organizado.

Recordatorios

Incluso si escribimos las cosas, tendemos a olvidarlas de vez en cuando. Ponga recordatorios en su teléfono o en la computadora para notificarle cosas importantes. Otra herramienta es tener notas post-it cerca de ti como un recordatorio constante.

Divide y conquista

Delegar tareas a otras personas te permite mantenerte concentrado y hace que el trabajo se haga más rápido. También es importante recordar que está bien decir «no», a los trabajos que se te ofrecen. Tener demasiadas tareas que completar puede llegar a ser abrumador y terminar siendo menos eficiente si tienes un plato lleno de cosas que hacer.

Mantenerse organizado puede tomar algún tiempo para empezar, pero una vez que se está en la rutina es fácil de mantener. Mantenerse organizado y su entorno en el lugar de trabajo le llevará a un día más productivo y menos estresante.

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