7 consejos para organizar tu oficina

Desde ahorrar dinero en los almuerzos hasta eliminar los estresantes desplazamientos al trabajo, hay más de un par de ventajas para cambiar un cubículo por una oficina en casa. Sin embargo, para aprovechar al máximo su espacio de oficina personal, debe asegurarse de que esté preparado para el éxito. Debes tener en cuenta que tener organizadores de calidad te da una gran ventaja para poder tener un mejor orden de tus cosas, visita Organizadorapro para saber más de ello!

Aquí hay cosas que debes tener en cuenta al crear tu oficina en casa perfecta:

Elija la habitación adecuada

El primer paso para crear su oficina en casa ideal es elegir la habitación adecuada para crearla. Si tienes un den, un dormitorio de huéspedes o un sótano terminado, es posible que quieras aprovechar este espacio adicional usándolo para tu oficina en casa. Si no, la sala de estar, la cocina, o incluso el dormitorio es ideal para aquellos con espacio limitado. Asegúrese de que el espacio elegido esté separado del resto de la casa, preferiblemente con una puerta, de modo que esté alejado de las distracciones.

Tenga en cuenta la ergonomía

Hay algunas reglas ergonómicas que debe tener en cuenta cuando configure su oficina en casa:

  • La silla debe colocarse de manera que los pies descansen firmemente en el suelo o en un reposapiés.
  • El teclado debe colocarse de forma que los antebrazos queden paralelos al suelo.
  • El ordenador debe colocarse de forma que la parte superior de la pantalla quede a la altura de los ojos, o un poco más abajo.

Invierta en asientos de calidad

Cuando se trata de equipar su espacio de oficina personal, no escatime en asientos – ¡su salud está en duda! Su silla de oficina es el lugar donde pasará ocho horas al día: mantenga a raya el dolor de espalda, el cuello acalambrado y la tensión del hombro invirtiendo en una silla de oficina de buena calidad, cómoda y ergonómica.

Obtenga la tecnología adecuada

Al considerar la tecnología, asegúrese de obtener las opciones que mejor se adapten a sus necesidades. Por ejemplo, si viaja mucho para reunirse con los clientes, opte por un portátil en lugar de un sistema de escritorio. Si no tiene espacio para una impresora en su oficina en casa, considere una impresora Wi-Fi en lugar de una conectada con un cable.

La tecnología básica de su oficina en casa podría incluir:

  • Una computadora de escritorio y un monitor (o una computadora portátil)
  • Un teclado
  • Un ratón
  • Una impresora
  • Módem
  • Cámara digital
  • Un protector contra sobretensiones
  • Un escáner

Abastecerse de suministros

Ya sea en un edificio corporativo o en una cocina acogedora, ningún espacio de trabajo está completo sin suministros de oficina. Recuerde, es mejor estar sobrecargado que subcargado – no hay nada tan frustrante como quedarse sin papel o tinta de impresión justo antes de la fecha límite!

Su stock de suministros de oficina esenciales puede incluir:

  • Bolígrafos
  • Lápices de colores
  • Papel
  • Estacionario
  • Bloc de notas
  • Notas adhesivas
  • Una grapadora
  • Tijeras
  • Carpetas de archivos
  • Cartuchos de tinta para impresoras

Mantenga una buena iluminación

Aunque la iluminación natural es la mejor, no puede ser su única fuente de luz. Asegúrese de que el espacio de su oficina en casa esté bien iluminado: además de las luminarias en techos o paredes, la inversión en iluminación para tareas y lámparas pequeñas ayudará a reducir el cansancio ocular y a hacer que su espacio de trabajo sea más luminoso.

No se olvide del almacenamiento

La mejor manera de mantener su oficina en casa organizada? Almacenamiento, por supuesto. Mantenga el desorden a raya invirtiendo en algunas soluciones de almacenamiento sólidas para su espacio de oficina en casa. Las estanterías, la librería, las cajas de almacenamiento y los archivadores son esenciales para mantener el orden en el lugar de trabajo y la eficiencia del flujo de trabajo.

Sea creativo

Aunque el hardware y el almacenamiento son esenciales, añadir algunos toques creativos y personalizados ayudará a mantener su espacio divertido y funcional. Atractivos tratamientos de ventanas, alfombras, plantas o flores, e incluso una simple decoración de bricolaje pueden hacer maravillas para convertir su oficina en casa de rancia a elegante.

Manténgalo Dedicado

Por muy tentador que sea, evite la necesidad de usar su nuevo espacio de oficina para otra cosa que no sea el trabajo. Los estudios han demostrado que el uso de un espacio de trabajo para actividades no laborales, incluso después de las «horas de trabajo», puede limitar su productividad adicional a largo plazo. Eliminar las distracciones, como la televisión o la consola de juegos, ayudará a mantener su oficina en casa como un espacio de trabajo dedicado, para que pueda concentrarse en lo que es importante: hacer su trabajo.

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