3 consejos para organizar tu correo electrónico

Organice sus correos electrónicos con etiquetas

Una forma rápida de ordenar tu bandeja de entrada es etiquetar los correos electrónicos importantes para que sean fáciles de encontrar más adelante. Visita la página oficial de Hotmail para ver los beneficios, recuerda que debes primero crearte una cuenta o si ya tienes una cuenta, aprovecha para que puedas disfrutar de todas las ventajas de este proveedor de correo electrónico, además la pagina deiniciar es totalmente recomendada por todos nosotros.

Para ello, sólo tienes que marcar la casilla situada junto al mensaje que deseas etiquetar, hacer clic con el botón derecho del ratón en el mensaje y desplazarte por la opción «Etiqueta». A partir de ahí, puede seleccionar una etiqueta existente o escribir una nueva.

Etiquetar correos electrónicos en Outlook es igual de fácil. Simplemente resalte el mensaje deseado, haga clic con el botón derecho del ratón y elija «Categoría», y seleccione una categoría existente o cree una nueva. También puede hacerlo seleccionando un correo electrónico y haciendo clic en la pestaña «Categorías» situada encima de su bandeja de entrada en la versión en línea gratuita de Outlook.

Deje que Microsoft limpie su bandeja de entrada

Cuando se trabaja en proyectos a largo plazo, es casi imposible evitar la acumulación de largos hilos de correo electrónico. Y cuando estos hilos se salen de control, puede ser difícil encontrar información relevante cuando la necesita.

Microsoft tiene una función muy útil que puede ayudar con esto llamada Conversation Clean Up. Esencialmente, busca a través de los hilos de correo electrónico y elimina los mensajes redundantes que pueden acumularse cuando los contactos responden uno encima del otro en largas cadenas de correo electrónico. Por ejemplo, si una respuesta a un correo electrónico incluye todos los mensajes anteriores de la conversación, Conversation Clean Up borrará esos mensajes antiguos.

Para usar esta función, haz clic en la pestaña Inicio de la barra de herramientas principal y selecciona «Conversación de limpieza». Puede aplicar esta función a un único hilo de correo electrónico, a todas las cadenas de correo electrónico de una carpeta y a todos los hilos de correo electrónico de una carpeta y a sus subcarpetas.

Gmail Smart Compose

Pídale a Google que escriba el asunto por usted. Cuando usted está tratando de disparar un correo electrónico en un instante, puede ser fácil olvidar incluso cosas básicas como la línea de asunto. La función de composición inteligente de Google puede encargarse de ello por ti.

De forma similar a Smart Reply, Smart Compose utiliza pistas de contexto para sugerir una línea de asunto para su correo electrónico. Esta función también sugerirá texto dentro del cuerpo del correo electrónico. Para activarlo, haz clic en la rueda dentada de Configuración en la esquina superior derecha de Gmail, desplázate hacia abajo hasta «Composición inteligente» y asegúrate de que la opción «Sugerencias de escritura activada» esté seleccionada.

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