Cómo leer datos simples de un archivo de texto a SPSS

Este es un procedimiento que puede seguir para leer datos de un simple archivo de texto en SPSS. El archivo se llama awards.txt. Contiene dos casos (filas de datos) como dos líneas de texto, con los elementos de datos en las dos líneas separados por espacios.

1Elija File→Read Datos de texto.

Localice el archivo que desea leer. Aparece la ventana Datos abiertos.

2Seleccione el archivo awards.txt y, a continuación, haga clic en Abrir.

Aparece el Asistente para la importación de texto, que le permite cargar y formatear sus datos. Asegúrese de que sus datos parezcan razonables.

3Estudie los datos de entrada y haga clic en Siguiente.

La pantalla le permite ver el contenido del archivo de entrada para que pueda verificar que ha elegido el archivo correcto. Además, si su archivo utiliza un formato predefinido (que en este ejemplo no es así), puede seleccionarlo aquí y omitir algunos de los pasos siguientes. Si sus datos no se muestran bien separados en valores de la manera que usted desea, es posible que pueda corregirlos en un paso posterior.

4Especifique que los datos están delimitados y los nombres no están incluidos.

SPSS adivina, pero también puede especificar cómo se organizan los datos. Puede ser dividido usando espacios, comas, tabulaciones, punto y coma, o alguna combinación. O sus datos pueden no estar divididos – puede ser que todos los elementos de datos estén atascados y cada uno tenga un ancho fijo.

5Haga clic en Siguiente.

Especifique dónde aparecen los datos en el fichero.

6Especifique cómo SPSS debe interpretar el texto.

Puede decirle a SPSS algo sobre el archivo y los datos que desea leer. Además, puede hacer que una línea de texto represente un caso (una fila de datos en SPSS), o puede hacer que SPSS cuente las variables para determinar dónde comienza cada fila.

Y no tiene que leer todo el archivo – puede seleccionar un número máximo de líneas para leer a partir del principio del archivo, o puede seleccionar un porcentaje del total y tener líneas de texto seleccionadas al azar en todo el archivo. Especificar una selección limitada puede ser útil si tiene un archivo grande y desea probar partes del mismo.

7Haga clic en Siguiente y especifique el espacio como delimitadores y las comillas dobles como calificadores de texto.

SPSS sabe cómo utilizar comas, espacios, tabulaciones y punto y coma como caracteres delimitadores. Incluso puede utilizar algún otro carácter como delimitador seleccionando Otro y luego escribiendo el carácter en el espacio en blanco. También puede especificar si su texto está formateado con comillas (como en nuestro ejemplo) y si utiliza comillas simples o dobles. Las cadenas deben estar rodeadas de comillas si contienen alguno de los caracteres que se utilizan como delimitadores.

Puede especificar que falta un elemento de datos en su archivo de texto. Simplemente utilice dos delimitadores en una fila, sin datos intermedios.

8Haga clic en Siguiente y cambie el nombre de la variable y el formato de datos (opcional).

SPSS asigna a las variables los nombres V1, V2, V3, etc. Para cambiar un nombre, selecciónelo en el encabezado de la columna en la parte inferior de la ventana y luego escriba el nuevo nombre en el campo Nombre de la variable en la parte superior. Puede seleccionar el formato de la lista desplegable Formato de datos, como se muestra en la Figura 5-6.

9Haga clic en Siguiente. Guarde el formato, agarre la sintaxis o habilite el almacenamiento en caché.

En el menú ¿Desea guardar este formato de archivo para uso futuro? Sección, haga clic en No.

Guardar el formato de archivo para su uso futuro es algo que haría si estuviera cargando más archivos de este mismo formato en SPSS – esto reduce el número de preguntas a responder y la cantidad de formato a hacer la próxima vez.

10Haga clic en el botón Finalizar.

Dependiendo del tipo de conversión de datos y de la cantidad de formato, SPSS puede tardar un poco en terminar. Pero ten paciencia. La pestaña Vista de datos de la ventana del Editor de datos finalmente mostrará sus datos.

11Mire los datos.

Se le pedirá que introduzca un nombre de archivo. Puedes llamarlo»Premios». El nuevo archivo tendrá la extensión.sav, que indica que es un archivo SPSS estándar.

La forma en que SPSS lee los datos es mucho más flexible de lo que demuestra este sencillo ejemplo. Otro ejemplo puede ayudar a mostrar por qué. Aquí, un archivo llamado AwardHeader.txt incluye los mismos datos, con un formato ligeramente diferente:

Esta vez los datos en el archivo son precedidos por los nombres de las variables listadas en la primera línea, los datos están todos en una larga línea, y los datos están separados por comas. Para leer esto en SPSS, usted comienza de la misma manera que antes. Sin embargo, SPSS no puede resolverlo todo en el Paso 1 esta vez. SPSS ni siquiera puede decir cuál es el encabezado y cuál es el dato.

12Corrija sus tipos y formatos de datos, si es necesario. Luego guárdelo todo en un archivo seleccionando File→Save As.

Los datos permanecen como un bloque de texto hasta que se explican las partes.

En el Paso 2 de 6, usted selecciona la opción que informa a SPSS que los nombres de las variables aparecen en la primera línea de texto.

13En el paso 3 de 6, se especifica que los datos comienzan en la línea 2 del archivo de texto y que cada caso tiene cinco elementos de datos.

Es posible que los datos comiencen varias líneas más abajo en el archivo de texto de entrada, pero si los nombres de las variables están presentes, deben estar en la primera línea. Además, al especificar nombres de variables, SPSS ignora el comienzo y el final de las líneas y cuenta los valores de los datos para determinar cuándo tiene una fila completa (caso).

14Especifique los delimitadores y los caracteres de cita.

En el Paso 4 de 6, se eligieron comas y espacios como delimitadores. (Aunque en este ejemplo no aparecen espacios en los datos, no está de más incluir un delimitador de espacio si puede ocurrir en algún lugar de sus datos.) Además, se eligió Ninguno para los caracteres que rodean a los valores de las cadenas. En este ejemplo, SPSS calculó el espacio por sí mismo y utilizó estos ajustes para su configuración predeterminada. Además, cuando llegue al Paso 4 de 6, SPSS ha comenzado a organizar los datos de acuerdo con sus definiciones. Ya ha leído los nombres de las variables y las ha incluido como cabeceras de columna.

15Cambie los nombres de las variables y especifique sus tipos.

Aquí de nuevo, usted ve que SPSS ha hecho una conjetura para el tipo de cada uno.

16Después de completar el Paso 6 de 6, haga clic en el botón Finalizar y espere a que se carguen los datos.

Los datos tal y como están formateados en SPSS.

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