Consejos para ahorrar al invertir en tus oficinas

Contratos flexibles antes de los arrendamientos

El consejo número uno que tengo para ti es que tomes contratos flexibles y no contratos a largo plazo. Hay muchos espacios de oficina que son proveedores profesionales, pero también hay muchos negocios que tienen 5 o 10 escritorios extra en sus oficinas que alquilan mensualmente, como si fueran miembros de un gimnasio. De esta manera no tienes que pensar en encontrar muebles.

El otro beneficio de un espacio de oficina flexible es que puedes cambiar de oficina a medida que tu crecimiento sube y baja. Toma el espacio de la oficina sólo para pagar por eso y escala todo el camino hacia abajo después. Típicamente esto era imposible antes de que la tecnología llegara, porque había que tener provisiones para el espacio antes de comenzar ese viaje.

Además, como operamos a escala global y local, significa que tener una presencia física en todo el mundo es posible virtualmente. Pero, la gente confiere tener presencia física porque nos encanta hacer negocios en persona. Tener una oficina flexible significa que puedes moverte cuando quieras pero también puedes estar en muchos lugares al mismo tiempo. Puedes estar en el centro de tu ciudad, es tan fácil como ser socio de un gimnasio: todo incluido, pagas a medida que avanzas.

Recuerda que también es muy importante ahorrar en Material de oficina, por lo que debes leer dicho post.

Comparte tu oficina

La otra forma en que puedes ahorrar dinero es compartiendo tu oficina. Estamos en el advenimiento de la economía compartida en este momento. La gente está compartiendo casas en AirBnb, la gente está compartiendo coches en Lift y Uber y creo que la gente se está dando cuenta de que no tiene sentido gastar mucho dinero, comprar cosas por adelantado y luego no utilizarlo al máximo en lugar de compartirlo con otras personas. Puedes cobrarle a la gente por el acceso y puedes ganar bastante dinero para compensar tu propio costo.

Además, se obtienen muchos beneficios al compartir la oficina: se conoce a toda una nueva comunidad de personas que inyectan una nueva perspectiva en su negocio y realmente dinamizan su entorno empresarial. Una de las mejores cosas de esto es que puedes compensar tu propio coste. Mucha gente que conocemos no paga casi ninguna renta por su espacio porque lo comparten y eso les compensa completamente la renta.

El modelo de humo

Otra grieta para llamar solución es el modelo de humo del Hubble. El modelo de humo de Hubble es esencialmente donde tienes tu equipo principal que necesita estar en una oficina, en un lugar central donde tus clientes y tus inversores llegan a ellos fácilmente. Esto es normalmente una función de ventas o una función de marketing o de cara al cliente. Y luego tienes al resto del equipo trabajando a distancia.

El otro aspecto del modelo de humo es que puedes tener una oficina y luego utilizar los espacios de trabajo. Tenemos empresas que tienen una oficina para 20 personas y 80 personas tienen opciones de trabajo en equipo. Así que esencialmente esto es un pase de acceso a muchos espacios de oficinas diferentes en todo el mundo. Pueden entrar, usar el WiFi, usar las instalaciones y trabajar desde allí. Esto funciona muy bien porque les da la flexibilidad de moverse, pero también se ahorra en costes.

Espacio no tradicional

Otro aspecto interesante es el uso de espacio de oficina no tradicional. Si piensas en lo que es tu espacio de oficina en este momento, es en realidad tú mismo, tu portátil, tus dispositivos móviles, algunos blocs de notas y tal vez algunos fijos. Lo que significa que la infraestructura tradicional que se necesitaba en los edificios de oficinas y que fue construida en los edificios cuando se desarrollaron por primera vez, ya no es necesaria.

Todo lo que necesitas es el espacio en sí mismo y una conexión WiFi. Esto significa que puedes utilizar otros tipos de espacios, no destinados originalmente para el trabajo de oficina, que son mucho más baratos. Están situados por toda la ciudad y tienen mucho carácter. Esto es genial para un tipo particular de marca o empresa que buscan un sentido de singularidad. Tener un poco de diferencia

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